“喂,我快到了吗?不用来门口登记接我,我线上申请通行,直接就能开车过门禁了。”“您好,您的体检报告已经发到您OA办公系统邮箱,您可以点击查看您的体检报告,祝您身体健康!”……在山东科技大学,校友回“家”返校探望,可以动动手指线上申请直接进入校园;师生查看自己体检报告可以一键点击线上系统查阅;需要开具加盖公章的证明的人们,可直接线上申请把印有电子签章的证明文件发到自己邮箱。
跑多少趟,才能进一个门、盖好一个章——这种事情已经成为历史。
校友通过线上预约系统随时返校
2024年以来,山东科技大学在贯彻落实《整治形式主义为基层减负若干规定》的过程中,以“高效办成一件事”为目标,一年新增线上服务流程30余项,把线下办事真正简化到网上办理,让师生亲身感受“省时省力”。
“以前我因为出国要成绩单证明材料,都不知道找谁去开。找学校教务处,要等负责这项工作的老师在办公室,然后还需要领导审批同意,才能盖上公章。”2003级的毕业生石婷祥说,自己已经毕业十多年了,因为工作的原因需要经常出国,三年前他需要开具自己的档案证明,忙了很久,各种打电话找工作人员写证明、盖章,结果好几天才办完,差点误事。但是今年,他需要自己的成绩单证明,发现直接线上申请就行了,“这可太方便了。”
见面办事,不见面也能办事。
“一部手机,一键办理,移动互联令人惊喜。”近日,获得学校推荐免试研究生资格的2021级学生吴启政,在给自己的意向学校投递简历时需要提交自己在校期间的成绩单,以往需要到教务部门申请打印纸质成绩单盖章后再扫描成电子版,现在只要登陆网上办事大厅,点击“学业及学分绩点成绩单”,即可在线生成自己在校期间的电子成绩单,省时高效。
学生通过线上系统下载自己成绩单
高健是该校刚入职的一名青年教师,入职后需要办理校园卡、开通校门门禁、各类系统账号等等,以前要到各个部门填表申报,现在只需点击“新入职教职工入校业务办理”即可一网通办所有事项。
该校网络安全与信息化办公室主任黄鹤松介绍,山东科技大学建设“一站式”网上办事大厅,将线下办事流程简化到网上办理,实现“办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化”的目标,从而最终达到为师生减负、为部门工作人员减负的目的。
该校党委办公室(学校办公室)主任董桂刚表示,2024年,学校持续推进“一站式”网上办事大厅建设工作,除了开具公积金证明、工资证明这样的事情可以网上办理,又新增了图书馆研讨室预约、学生休学复学申请等30余项业务,各类业务均可网上“一键办理”,确保“高效办成一件事”落地落实。
提升数字化治理效能只有进行时,没有完成时。
“我们将严格贯彻落实党中央《整治形式主义为基层减负若干规定》精神,持续深化‘高效办成一件事’改革,推动学校教务、财务、安保、学生管理、留学服务等与师生密切相关的事务改革,提升数据共建共享能力,实现一键联办快办。”山东科技大学校长曾庆田表示。(任波、李恒忠)